Betalingsregeling
Regeling voorstellen
Als de debiteur wil betalen maar cashflow-problemen heeft, kan een betalingsregeling werken. Spreek concrete termijnen en bedragen af — liever korter en realistisch dan optimistisch.
Schriftelijk vastleggen
Bevestig de regeling per e-mail of brief: totaalbedrag, termijnen, startdatum en wat er gebeurt bij een gemiste termijn (bijv. restbedrag direct opeisbaar). Hieronder een voorbeeld.
Voorbeeld: bevestiging betalingsregeling
Geachte heer/mevrouw,
Naar aanleiding van ons gesprek van vandaag bevestigen wij de afgesproken betalingsregeling voor de openstaande factuur 2026-042 d.d. 10-06-2026.
Openstaand bedrag: EUR 1.487,50
Wij komen het volgende overeen:
Termijn 2: EUR 500,00 — uiterlijk 01-09-2026
Termijn 3: EUR 487,50 — uiterlijk 01-10-2026
IBAN: NL02 ABNA 0123 4567 89
Ten name van: Uw Bedrijf BV
Onder vermelding van: 2026-042 + termijnnummer
Wij wijzen u erop dat bij het uitblijven van één of meer termijnen het volledige resterende bedrag direct en volledig opeisbaar wordt, zonder dat daarvoor een nadere ingebrekestelling vereist is. In dat geval zijn wij gerechtigd het incassotraject te hervatten, inclusief het in rekening brengen van wettelijke rente en incassokosten.
Bewaar deze bevestiging goed. Een praktische tip: u kunt de termijnen alvast inplannen als periodieke betalingsopdracht in uw internetbankieren. De meeste banken bieden de mogelijkheid om een overboeking op een toekomstige datum in te stellen, zodat u er niet meer aan hoeft te denken en de termijnen automatisch op tijd worden voldaan.
Met vriendelijke groet,
[Naam contactpersoon]
Uw Bedrijf BV
info@uwbedrijf.nl
Bij wanprestatie
Blijft een termijn uit, hervat u het traject: herinnering, aanmaning, eventueel incassobureau.