Incassokosten berekenen (WIK-staffels)
Wat zijn buitengerechtelijke incassokosten?
Buitengerechtelijke incassokosten (ook wel: aanmaningskosten of BIK) zijn de kosten die een schuldeiser mag doorberekenen aan een debiteur die niet tijdig betaalt. Ze vergoeden de inspanning die nodig is om de vordering te innen — buiten de rechtbank om.
De hoogte is geregeld in het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten (de "WIK"). Dit besluit geldt verplicht bij vorderingen op consumenten. Bij zakelijke debiteuren (B2B) mogen partijen contractueel een andere hoogte afspreken, maar de WIK-staffels worden in de praktijk ook voor B2B veel gehanteerd.
De WIK-staffels
De maximale incassokosten worden berekend over de hoofdsom (het openstaande bedrag, exclusief rente), op basis van de volgende staffels:
| Deel van de hoofdsom | Percentage | Maximaal over dit deel |
|---|---|---|
| Eerste € 2.500 | 15% | € 375 |
| € 2.500,01 – € 5.000 | 10% | € 250 |
| € 5.000,01 – € 10.000 | 5% | € 250 |
| € 10.000,01 – € 200.000 | 1% | € 1.900 |
| Boven € 200.000 | 0,5% | (max. € 6.775 totaal) |
Minimumbedrag: € 40,– (ook als 15% van de hoofdsom lager uitkomt).
Maximum totaal: € 6.775,– per vordering.
Rekenvoorbeelden
Voorbeeld 1 — hoofdsom € 800:
15% × € 800 = € 120. Uitkomst is hoger dan € 40, dus: € 120,–.
Voorbeeld 2 — hoofdsom € 200 (kleine vordering):
15% × € 200 = € 30. Dat is lager dan het minimum van € 40, dus: € 40,–.
Voorbeeld 3 — hoofdsom € 7.500:
15% × € 2.500 = € 375
10% × € 2.500 = € 250
5% × € 2.500 = € 125
Totaal: € 750,–.
Voorwaarden bij consumenten
Bij een consument als debiteur gelden aanvullende eisen voordat u incassokosten in rekening mag brengen:
- U heeft een correcte 14-dagenbrief gestuurd (art. 6:96 lid 6 BW): een aanmaning met een betalingstermijn van ten minste 14 dagen, ingaand de dag ná ontvangst.
- In de brief staat het maximale bedrag aan incassokosten dat u in rekening zult brengen.
- De consument heeft binnen die 14 dagen niet betaald.
Voldoet u niet aan deze eisen, dan kunt u geen incassokosten in rekening brengen — ook niet als uw algemene voorwaarden dat anders bepalen.
Meer over de 14-dagenbrief: consument als debiteur.
BTW op incassokosten
Als u BTW-plichtig ondernemer bent, brengt u geen BTW in rekening op de incassokosten die u doorberekent aan de debiteur. De incassokosten zijn een schadevergoedingniet een dienst die u verleent.
Bent u niet BTW-plichtig (bijv. vrijgestelde ondernemer of particulier), dan bent u zelf wel BTW verschuldigd als u een incassobureau inschakelt. Die BTW kunt u dan niet verrekenen en mag u doorbelasten aan de debiteur — mits u dat tijdig in de aanmaning vermeldt.